Objetivo

Este guia orienta a migração segura de arquivos armazenados localmente (no servidor ou banco de dados) para o armazenamento em nuvem (S3 AWS ou Armazém), garantindo a performance do sistema.

Escolhendo o Cenário de Migração

Você deve selecionar a opção que corresponde à sua configuração atual:

• • Disco para S3: Escolha esta opção se seus documentos estão salvos em pastas dentro do servidor.
  • Banco de Dados para S3: Escolha esta opção se seus documentos estão guardados dentro do banco de dados.

Preparação e Acesso à Ferramenta

Antes de iniciar a migração, certifique-se de que possui em mãos os dados de acesso ao sistema e as chaves do seu serviço de armazenamento em nuvem.

Instruções de Preenchimento no Migrador:

1. Preencha a URL do seu sistema BRC.
2. Insira seu Usuário e Senha de acesso.
3. Realize o filtro por ID ou Período de vínculo, ou ainda marque a opção “Utilizar Query SQL”.
4. Teste logon
5. Quadro Parâmetros S3:
   • URL: Se o destino for Armazém S3, este campo é obrigatório. Se o destino for AWS S3, o campo  URL é desabilitado.
   • Access Key / Secret Key / Bucket: Preencha conforme os dados fornecidos pelo seu provedor de nuvem
6. Teste logon
7. Execute e valide o resultado da consulta

Filtros, Lotes e Uso do SQL

• Defina o ID Inicial e o ID Final dos documentos que deseja mover.

• Opcionalmente, filtre por data de criação no campo Data Vínculo.

• Utilizar Query SQL: Permite filtros personalizados.
  • Atenção: Ao usar SQL, o controle fica totalmente com o usuário. Se filtrar registros já processados, o migrador irá migrá-los novamente.
  • Modelo Obrigatório: A query deve sempre conter os campos: ID, DataVinculo e NomeArquivo/Documento as Documento.

• Clique em Testar Logon.

• Validar sem Caminho

Este campo é um indicador técnico do status de migração do arquivo dentro do servidor.

• O que indica: Ele é utilizado para identificar arquivos que ainda não passaram pelo processo de migração de diretório.
• Como identificar: Se o campo estiver marcado ou o documento apresentar este status, significa que o arquivo ainda não foi migrado para o caminho definitivo.
  • A partir do momento que o documento já possui um caminho definido e preenchido, entende-se que a migração foi concluída com sucesso.

• Documento Original (Arquivos Assinados)

O sistema possui um repositório de segurança chamado Documento Original. Quando um arquivo recebe uma assinatura digital, o sistema mantém duas versões: a assinada e a versão original sem assinaturas.

Importante: Fluxo de Migração em Duas Etapas Para garantir que todo o histórico seja preservado, você deve realizar o processo duas vezes:

1. Etapa Principal: Realize a migração com o parâmetro “Documento Original” desmarcado. Isso enviará os arquivos atuais/assinados.
2. Etapa de Segurança: Realize uma nova migração marcando o parâmetro “Documento Original”. Isso enviará as versões de conferência para a nuvem.

Término no migrador

Após o término no migrador, você deve conferir o resultado dentro do sistema BRC:

• Acesse os Parâmetros do GED no BRC e altere o local de armazenamento para o novo destino (S3).

• Vá até o cadastro de uma pessoa ou processo que possuía um anexo antigo.
• Abra o anexo: se o documento carregar na tela, a migração foi um sucesso!

Recomendações

• Política de Retenção: O migrador não remove os arquivos da origem (Disco ou Banco). Mantenha os arquivos antigos como backup por um período de segurança antes de realizar qualquer limpeza no servidor ou no disco.